Le comité organisateur des Jeux francophones de l’Alberta est chargé de pourvoir au bon déroulement de l’évènement. Ces personnes qui s’engagent au sein du comité le font de façon bénévole et ils sont les personnes ressources assignées à différents secteurs avant et pendant l’évènement. Ainsi, voici un aperçu des descriptions de tâches des différents secteurs:

  • Service d’accueil et de l’accréditation administrative
    Le mandat confié au service d’accueil consiste à réaliser les trois volets que comprend l’accréditation aux JFA (accréditation des délégations, des bénévoles et de la centrale administrative) et assurer un accueil de qualité à tous les participants, invités, visiteurs et autres intervenants tout en leur permettant de découvrir les JFA.

         Responsables : Renée Lévesque-Gauvreau  

Renée possède plus de 20 ans d’expérience en développement communautaire. Depuis son arrivée à Edmonton, elle travaille au sein de la communauté francophone en Alberta, soit avec      Francophonie jeunesse de l’Alberta, la Fête franco-albertaine, la Fédération du sport francophone de l’Alberta et présentement au sein du Conseil scolaire Centre-Nord en tant que coordonnatrice à la programmation culturelle et aux relations communautaires.   

Renée a siégé sur le comité organisateur des Jeux francophones de l’Alberta (JFA)  de 1998 à 2000 comme responsable de la programmation culturelle, en 2012 comme responsable de l’hébergement et en 2018 comme responsable du recrutement des bénévoles.  Elle a aussi été chef de mission pour la zone 6 en 2001 à Rivière-La-Paix.  

En plus des JFA, Renée a fait partie de la 1re édition de la délégation albertaine aux Jeux de la francophonie canadienne qui a eu lieu à Memramcook au Nouveau-Brunswick (1999) et ceci jusqu’à la 4e édition en tant que chef de mission à Rivière-du-Loup (2002), employée à la FJCF à Winnipeg (2005) et responsable du dossier Leadership à Edmonton (2008).  

En tant que co-responsable de l’accréditation et de l’hébergement avec Guylaine Jacques pour les prochains Jeux à Edmonton, elle pourra apporter un appui au comité organisateur pour faire la liaison entre le CSCN et la FSFA.

Guylaine Jacques 

  • Service de bénévoles
    Le mandat du responsable des bénévoles consiste à recruter plusieurs bénévoles qui apporteront l’énergie essentielle qui fait fonctionner tous les engrenages de l’organisation. De plus, pendant l’évènement, la personne responsable veille aux affectations et à la résolution de problèmes s’il y a des manquements dans certains secteurs.
  • Service de l’hébergement et du transport 
    Responsable : La Fédération du sport francophone de l’Alberta
    La FSFA est responsable de réserver et de coordonner le transport provincial des participants et des officiels provenant de l’extérieur de la ville hôte. Les informations concernant les arrivées et les départs sont fournies au responsable du service le plus rapidement possible (généralement deux semaines avant les JFA pour la liste finale). La FSFA est également responsable pour toute communication pour la location de l’école hébergement des athlètes.
  • Service de l’alimentation
    Le mandat confié au service alimentation consiste à fournir aux athlètes, officiels, accompagnateurs des repas équilibrés et sains. De plus, ce service fournira les rafraichissements et la nourriture aux divers salons et approvisionnera en collations, l’accueil, les sites d’hébergement des délégations, des missions et des officiels.

         Responsable : Pauline Légaré

  • Service de premiers soins
    Le mandat confié au service de premiers soins consiste à fournir aux athlètes, missionnaires et bénévoles des services de premiers soins de qualité sur tous les sites de compétition et lors des activités sociales.

         Responsable : À déterminer 

  • Gestion de la sécurité
    Le responsable de la sécurité a comme mandat d’assurer la gestion d’une équipe de gardes de sécurité qui seront sur place lors des évènements en soirée. Ces derniers s’assureront que le lieu d’hébergement est exclusif aux participants et accompagnateurs, en plus d’assurer qu’aucune sortie du site n’est effectuée par les participants sans accompagnateurs.

         Responsable : À déterminer

  • Gestion du volet sport
    Le responsable du secteur des sports travaillera conjointement avec les chefs de plateau pour assurer que les devis techniques et les horaires sont réalisés adéquatement. De plus, cette personne se charge de trouver des arbitres, des juges de lignes et le matériel sportif nécessaire. D’ailleurs, pendant l’évènement, la personne choisie sera amenée à veiller au bon déroulement ainsi qu’à régler des problèmes en cas de besoin.

         Responsable : Étienne Alary

  • Gestion des volets artistiques
    Idéalement ce poste sera pourvu par des partenaires communautaires qui seront responsables de la coordination des volets artistiques. Les organismes seront responsables de développer les volets et faire la promotion auprès des participants potentiels. Lors de l’évènement, les partenaires devront assurer la coordination des activités dans le cadre du volet.

         Responsable : Centre de développement musical, Centre d’arts visuels de l’Alberta, L’UniThéâtre & Dalila Atia

 

 

Vous souhaitez faire partie de l’expérience des Jeux francophones de l’Alberta?

Pourquoi ne pas vous impliquer au sein du comité organisateur! Vous pouvez vous inscrire sur le formulaire des bénévoles.

Pour plus d’informations sur les responsabilités de chaque secteur, veuillez consulter les descriptions de postes du comité organisateur.